Die Eingabe der Jahresstatistik erfolgt ab Anfang Dezember über das neue Statistik-Portal (www.smb-statistik.de). Mit dieser Datenbank ist es den Katholischen Öffentlichen Büchereien im Bistum Würzburg möglich, ihre Statistikdaten bis 31. Januar 2026 online einzugeben.

Ein Versand der Fragebögen per Mail oder Post durch die Fachstelle und die Büchereien entfällt damit.

Handreichung zur Nutzung des Portals

Es gibt eine Handreichung zur Nutzung der Statistik-Datenbank, die Sie zur Hilfe herunterladen können.

Sollten sich bei einzelnen Büchereien Schwierigkeiten oder Fragen bei der Nutzung des Portals ergeben, melden Sie sich bitte an das Team der Fachstelle - wir helfen Ihnen gerne weiter!

Statistik-Fragebögen 2025

In der Statistik-Datenbank finden Sie drei Fragebögen zum Ausfüllen:

1. Fragebogen "Jahresstatistik der Büchereien des Sankt Michaelbundes"

2. Fragebogen "Deutsche Bibliotheksstatisitk"

3. Fragebogen"Deutsche Bibliotheksstatistik - Blitzlicht"

Bitte beachten Sie beim Ausfüllen die Erläuterungen. Sie sind im Portal direkt bei der jeweiligen Frage zu finden. Sollte Ihnen dennoch etwas unklar sein, wenden Sie sich mit Ihren Fragen gerne an die Fachstelle oder nehmen Sie an einem der Seminare zur Jahresstatistik teil.

Damit Ihre Bibliothekssoftware Daten an das Statistik-Portal übertragen kann, muss die Software entsprechend angepasst werden. Derzeit ist der Import nur mit BVS der Fa. IBTC möglich - weitere Softwareanbieter sind bereits angefragt.

Datenübertragung aus BVS heraus

Eine Datenübertragung aus BVS heraus ist ab BVS Version 13.0.448 möglich. Bitte nehmen Sie zuerst ein Update auf diese Version vor, um die direkte Übertragung nutzen zu können. Anschließend ist die Übertragung in dieser Form möglich:

1. Erstelle Sie die Bibliotheksstatistik für dieses Jahr (nach dem letzten Öffnungstag): Verwaltung -> Statistiken -> Bibliotheksstatistik
2. Starten Sie dann die Übertragung unter Verwaltung -> Statistiken -> Extras -> DBS für ... übertragen
3. Folgen Sie nun den weiteren Anweisungen
4. Am Ende erhalten Sie ein Codewort in der Form Baum-tanzen-Katze. Notieren Sie bitte dieses Codewort und tragen Sie es dann in das entsprechende Formular ein.

In der Statisitk-Datenbank finden Sie unter dem Fragebogen Deutsche Bibliotheksstatistik die Datenübernahme. Über das Feld Datenübernahme starten können Sie das notierte Codewort, z. B. Baum-tanzen-Katze eintragen die Daten werden im Fragebogen ergänzt.

Vorteile der Statistik-Datenbank

• Ein Zugriff aufs Portal ist von jedem internetfähigen Gerät, PC, Tablet oder Smartphone möglich. Es wird keine spezielle Software benötigt. Die Nutzung findet über einen Internetbrowser wie z.B. Microsoft Edge, Mozilla Firefox oder Google Chrome statt.
• Im Portal sind die KÖB-Stammdaten bereits hinterlegt; die wiederholende Angabe von „Büchereiname“, „Ort“, „SMB-Nummer“ u.v.m. auf jedem Fragebogen entfällt damit.
• Funktionen wie das automatische Addieren von Zahlenwerten und das Übertragen von Angaben in weitere Felder erleichtern die Eingabe und reduzieren die Fehleranfälligkeit.
• Zu jeder Frage ist die jeweilige Erläuterung bei Bedarf per Klick direkt aufrufbar.
• Zu jedem Zeitpunkt können die übermittelten Daten des Vorjahres eingesehen werden, die von der Fachstelle bereitgestellt werden.
• Die automatische Übernahme von Vorjahreswerten ist möglich (bei Angaben, die voraussichtlich unverändert geblieben sind, z.B. Bibliothekshomepage ja/nein oder Einsatz eOPAC ja/nein).
• Die Eingabe kann zwischendurch auch unterbrochen und gespeichert werden, so dass ein Weiterarbeiten zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit möglich ist.
• Sind alle Daten eingegeben, können die Daten per Klick von der KÖB digital an die Fachstelle übermittelt werden. Nach dem Übermitteln sind Änderungen nicht mehr durch die KÖB, jedoch aber durch die Fachstelle möglich.
• Durch die digitale Übermittlung der Daten an die Fachstelle, entfällt bei dieser die Notwendigkeit einer manuellen Dateneingabe, wodurch ggf. auch die Bistumszuschüsse zügiger berechnet werden können.
• Die fertig ausgefüllten Formulare können bei Bedarf als PDF gedruckt werden (druckbare PDF wird erzeugt). Diese Datei kann für die KÖB-Unterlagen und zur Vorlage beim Büchereiträger gespeichert, gedruckt und/oder per Mail versendet werden.
• Die Statistikunterlagen müssen dem Büchereiträger (in der Regel die Pfarrei) weiterhin vorgelegt werden. Ein Versand der unterschriebenen Statistikunterlagen per Mail oder Post an die Fachstelle ist jedoch nicht mehr erforderlich
• Die Handhabung ist einfach und die Optik orientiert sich an der gewohnten Optik des BVS eOPAC.